Każdy startujący przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od rozpoczęcia własnego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W odpowiednim do miejsca siedziby firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie tygodnia od rozpoczęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- wypadkowemu,
- emerytalnemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- zdrowotnemu,
- rentowemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać także:
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o przyznaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o przypisaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W sytuacji gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje także na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto na miesiąc (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i obejmuje sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w siedzibie ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w oddziałach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).